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Contract Management
-
Last update Tuesday, September 11, 2012 12:23:18
 

What is Contract Management?

How to handle it?

Contract Lifecycle Management?

..........and more about it............

 

http://contractmanagement.info

 

ContractManagement.info is the leading destination site for Contract Management professionals and business executives who want to find out more about Contract Management issues and how contract management solutions can make the process of managing contracted milestones and obligations more effective.

ContractManagement.info has been created by a team of independent Contract Management professionals and subject matter experts.

Please feel free to contact us if you:

-are interested in advertising with us
-would like us to advise you on contract management consulting or vendor selection issues
-would like to contribute to ContractManagement.info as an associate
-If you have any questions about posting job vacancies or submitting entries to our solution directory 

http://contractmanager.de 

contractmanager²
Durchblick mit System im Vertragsmanagement

Ihre Vertragsdaten immer im Blick mit einer professionellen Vertragsverwaltung

contractmanager² ist die Software für das Vertragsmanagement.
Sie verbindet Vertragsverwaltung und Vertragscontrolling mit Dokumentenmanagement und bietet so einen geordneten Überblick über sämtliche Fakten, Fristen und Konditionen von Verträgen.

 

Contractmanager² ermöglicht mehr Effizienz im Vertragsmanagement.
Vertragsdaten, Dokumente sowie Informationen zu den Vertragspartnern werden in einer Datenbank zentral verwaltet. Das leicht bedienbare System ist mandantenfähig und erinnert aktiv an Kündigungs- und Wartungsfristen. Zudem ermöglicht die Vertragsmanagement-Software ein übersichtliches Vertragscontrolling und enthält ein detailliertes System für die Rechteverwaltung der Anwender.

 

Contractmanager² vereinfacht das Vertragscontrolling.
Die Vertragsverwaltungsoftware enthält vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und berechnet zu erwartende Forderungen und Verbindlichkeiten. Sachbearbeitung, Vertragsmanagement und Geschäftsführung erhalten so jederzeit entscheidungsrelevante Informationen. Geschäfts- und Entscheidungsprozesse werden durch die Vertragsmanagement-Software beschleunigt und transparent.

 

Contractmanager² kann einfach alle Verträge verwalten.
Durch den logischen Programmaufbau und die intuitive Benutzerführung wird der Schulungsaufwand bei der Einführung der Vertragsmanagement-Software auf ein Minimum reduziert.

 

Contractmanager² ist system-, plattform- und datenbankunabhängig.
Egal ob Windows oder Linux, ob Sie den contractmanager als Client/Server- oder Web-Applikation nutzen möchten, und egal ob Sie mit Microsoft SQL Server oder Oracle arbeiten: mit der Vertragsverwaltungssoftware contractmanager² haben Sie die Wahl, womit und wie Sie die Software für ein effizientes Vertragsmanagement in Ihre IT-Strukturen einbinden. 

http://contract-matters.com/2008/08/11/the-role-of-a-contract-manager/ 

The Role of A Contract Manager
I note that many people still seem puzzled by the role of a contract manager. It is a frequently asked question and recently generated significant debate on the IACCM website (Contract Management Forum).

Among Contract Managers themselves, there is widespread belief that the title (and ist variants, such as Commercial Manager) masks massive variations in job role, status and responsibilities. Hence it is often felt that external hiring (especially across industries or geographies) will be difficult, if not impossible.

How great are those differences? In fact, our research suggests that the core responsibilities of Contract Managers (and by deduction, Contract Management Departments) are very similar. Drawing from the postings on the IACCM Forum, these might be summarized as follows: 

http://de.wikipedia.org/wiki/Bauprojektmanagement 

Das Bauprojektmanagement ist eine Methode zur Durchführung von Planungs- und Bauprozessen im Bauwesen. Im Internet gibt es verschiedene Schreibweisen zum Bauprojektmanagement, unter anderem auch Bau Projekt Management (BPM). Im englischsprachigen Raum wird Bauprojektmanagement als Construction Project Management bezeichnet. Nicht zu verwechseln ist das Bauprojektmanagement mit dem Baumanagement, das die Methoden zur Durchführung einer Baumaßnahme beschreibt. Das Baumanagement ist integraler Bestandteil des Bauprojektmanagements und wird in englischer Sprache als Construction Management bezeichnet. 

http://de.wikipedia.org/wiki/Kontraktmanagement 

Kontraktmanagement spielt beim Aufbau einer unternehmensähnlichen, dezentralen Führungs- und Organisationsstruktur in öffentlichen Verwaltungen eine entscheidende Rolle. Kontraktmanagement ist ein Steuerungs- und Planungsinstrument, bei dem zwischen der Leitung einer Organisationseinheit und der Leitung einer operativen Ebene Absprachen über die zu erbringenden Leistungen, die dafür zur Verfügung gestellten Ressourcen und die Art der Berichterstattung über das Ergebnis getroffen werden. Die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) empfiehlt in dem Bericht "Kontraktmanagement: Steuerung über Zielvereinbarungen", die bisherige Steuerung der Kommunalverwaltung über Einzelanweisungen und hierarchische Eingriffe durch eine Steuerung über Zielvereinbarungen (Kontraktmanagement) abzulösen. 

http://de.wikipedia.org/wiki/Vertragsmanagement 

Vertragsmanagement umfasst die Betreuung der vertraglichen Verhandlungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, Implementierung von Verträgen und Vornahme von Vertragsänderungen aus technischen, terminlichen, personellen oder finanziellen Gründen.

 

Eine weitere Definition lautet wie folgt:

Vertragsmanagement bezeichnet alle Tätigkeiten im Rahmen des Projektmanagements, die sich mit der Entwicklung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung der Gesamtheit aller Verträge im Rahmen eines Projektes beschäftigen. 

http://die.sharepoint-spezialisten.com/ecspand/ecspand_contract.de.html 

Verträge sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens. Daher ist es essenziell notwendig dass Sie zu jeder Zeit wissen, welche Verträge existieren, welche Kündigungsfristen eingehalten werden müssen, welche Rabattstufen es bei verschiedenen Abnahmen gibt, was Sie einzelne Verträge kosten und vieles mehr. Eine kaum zu bewältigende Aufgabe! Doch zum Glück ist ecspand Vertragsmanagement eine leistungsstarke Addon-Komponente für Ihren Microsoft SharePoint, mit der Sie wieder die vollständige Kontrolle und eine permanente Übersicht über all Ihre Verträge erhalten. 

http://en.wikipedia.org/wiki/Contract_management 

Contract management or contract administration is the management of contracts made with customers, vendors, partners, or employees. Contract management includes negotiating the terms and conditions in contracts and ensuring compliance with the terms and conditions, as well as documenting and agreeing on any changes or amendments that may arise during its implementation or execution. It can be summarized as the process of systematically and efficiently managing contract creation, execution, and analysis for the purpose of maximizing financial and operational performance and minimizing risk.

 

Common commercial contracts include employment letters, sales invoices, purchase orders, and utility contracts. Complex contracts are often necessary for construction projects, goods or services that are highly regulated, goods or services with detailed technical specifications, intellectual property (IP) agreements, and international trade.

A study has found that for "42% of enterprises…the top driver for improvements in the management of contracts is the pressure to better assess and mitigate risks" and additionally,"nearly 65% of enterprises report that contract lifecycle management (CLM) has improved exposure to financial and legal risk." 

http://ssc.amexus.com/Loes/Seiten/SharepointVertragsmanagement.aspx 

Effektive Verwaltung von Verträgen in Microsoft SharePoint

Zahlreiche Verträge regeln die geschäftliche Basis für den Umgang mit Ihren Kunden und Lieferanten. Da heißt es einen genauen Überblick zu behalten. Welche Frist läuft wann ab? Welcher Vertrag muss wann geändert werden?

Mit dem elektronischen Vertragsmanagement auf Basis des Microsoft Office SharePoint Servers haben Sie jederzeit einen vollständigen und transparenten Überblick über den Status aller Ihrer Verträge, sind über Ihre Vertragsverpflichtungen im Bilde und laufend über aktuelle Vorgänge informiert. Vor Ablauf von Fristen erhalten Sie Verträge automatisch in Ihre Wiedervorlage. Komprimierte Informationen zu jedem Vertragswerk sind in einem Vertragsstammdatenblatt zusammenfasst und geben Ihnen einen schnellen Überblick. Die effiziente Verwaltung Ihrer Verträge bildet die Grundlage für eine fundierte Zusammenarbeit mit Ihren Kunden und Lieferanten. 

http://www.baur-contractmanagement.de 

Willkommen bei Baur Contract Management

Die Idee: Fachübergreifende Beratung von Vertrieb und Einkauf sowie der Auftragsabwicklung/Projektmanagement.

Kern unserer Leistung ist die strukturierte und sachdienliche Beratung bei der kommerziellen und technischen „Konstruktion“ von Verträgen inkl. Leistungsabgrenzung sowie die praxisnahe, fundierte Unterstützung während der Phase der Leistungserfüllung. Wir unterstützen alle Prozesse rund um das Vertragsmanagement durch eine strukturierte Erfassung und Koordination aller Fakten aus den Verträgen Ihres Unternehmens.


Welcome to Baur Contract Management

Mission: Baur Contract Management is based directly in Frankfurt Germany and fully supports overseas businesses in any contract preparation and administration for the purchase or sale of materials, products or services.

We provide the localized knowledge for legal, technical and commercial business practice required in any business operation during all stages of any German based business process.

Our speciality is contract management. We can give you full local support, when preparing, negotiating and administering contracts between German, European and overseas customers. Our service can improve the efficiency of your German based business in a numbers of ways:

- We have fast access to local practice, laws and procedures
- We can reduce time for contract implementation
- We provide advice on delivery schedules and cost estimates
- We provide an immediate service – no waiting time for specialists
- We have access to a large contact network for alternative suppliers and can offer experienced advice on alternative bidding
- We offer a fully developed contract analysis process
- We make contracts easy to understand – and transparent – for both parties – whatever the language
- We follow up and offer support during all stages of the contract administration until delivery
- You benefit from our support at all stages during your business process.

All the contract management processes are the accepted local business practices, ensuring that your lines of business follow the rules and you are fully within the local/European best practice. 

http://www.contract-academy.com 

Die Kompetenz Ihrer Mitarbeiter ist der Schlüssel zum Erfolg.
Die Contract Academy unterstützt Sie dabei, indem sie ihr Wissen an Ihre Mitarbeiter weitergibt. Der Fokus liegt darin, die projektverantwortlichen Mitarbeiter in internationalen Grossprojekten an die Praktiken, Theorien und Methoden des Vertrags- und Claimsmanagements heranzuführen.


Gründung:
Die Academy wurde durch die Initiative von zwei Unternehmen 2004 ins Leben gerufen, um der wachsenden Nachfrage Ihrer Kunden ein professionelles und massgeschneidertes Ausbildungsprogramm zu bieten.

 

Seminarinhalte:
Wir bieten die standardisierten Seminare als öffentliche Seminare auch in Ihrer Umgebung an. Selbstverständlich finden Sie bei uns auch massgeschneiderte Seminare, die auf Ihre Ziele und Geschäftsfelder abgestimmt werden. 

http://www.contractlifecyclemanagement.com 

Top 5 reasons for implementing better contract lifecycle management:

 

1. Avoiding litigation where you are non-compliant with contract terms and conditions
2. Saving expenditure dollars
3. Delivering greater value to your customers
4. Reducing the cost of and speeding up the process of contract administration
5. Turning contract administrators back into contract managers 

http://www.contractlogix.com 

Contract Logix, Inc. was founded in 1997 with a mission to streamline the contract management process.

Contract Logix's affordable software products, professional services, and managed hosting solutions serve the needs of a range of business customers.

 

Contract Logix has established an outstanding reputation for customer service, and upholds the highest level of standards of contract management software today. Customer satisfaction is crucial and it remains a top priority to continue delivering intelligent software solutions that meet and exceed customer expectations.

 

Contract Logix's full range of services ensure customers take full advantage of their contract management solutions. And in turn, gain the Return on Investment expected. 

http://www.contractmanagementdirect.com 

Founded in 2006, Contract Management Direct provides commercial & contract solutions to private and public sector organisations, helping them to optimise their business outcomes and minimise their risks.

We advise our clients at all stages of the contract lifecycle from project inception, procurement and bid support through contract award and post-signature management right through to exit. 

http://www.ncmahq.org 

The National Contract Management Association (NCMA), founded in 1959, is the world’s leading professional resource for those in the field of contract management. The organization, which has over 21,000 members, is dedicated to the professional growth and educational advancement of procurement and acquisition personnel worldwide. NCMA strives to serve and inform the profession it represents and to offer opportunities for the open exchange of ideas in neutral forums. 

http://www.ncmahq.org/NewsPublications/cmmcurrentissue.cfm 

Contract Management, a monthly, full-color magazine, is NCMA’s number-one member benefit. Not only do members receive this publication each month, they also can access past articles of interest in our archives. (Please note that articles only go back to 2002.)

 

Written and edited specifically for contract management professionals, and established in 1977, CM is NCMA’s flagship publication, providing comprehensive reporting on current issues and trends relevant to both public and private sectors.

 

Editorial is presented from both government and commercial viewpoints. CM articles keep readers on top of late-breaking developments. Editorial "departments" present opinion pieces, information for beginners and for legal scholars, information for small businesses, as well as rich and varied feature material. 

http://www.project-management-knowhow.com/contract_management.html 

Contract Management

In this sub-section, we describe contract management from the project manager’s point of view. Our reference process is the project management process.
Usually, there are two or more different legal entities or parties involved in the project, normally in customer / contractor or contractor / sub-supplier relationships. These different parties need to sign a contract before starting implementation phase of a project.
In larger projects with a customer / contractor relationship, on the side of the contractor, a proposal team will own the project management process in definition and planning phase until the contract is signed. Then, they will hand over to an implementation team. So, in the first two phases, a proposal manager is in charge who transfers the project responsibility to a project manager for implementation and closure phase. 

http://www.purchasing-procurement-center.com/contract-management-process.html 

Contract Management Process – Key Points and Activities
The contract management process is the interaction between the vendor and the purchaser that ensures that both parties meet their respective obligations in any procurement relationship.

The aim is to meet the operational, functional and business objectives required by the contract and provide a profitable interaction.

The contract management process includes: 

http://www.supplymanagement.com/resources/how-to/2010/guide-to-contract-management/ 

Guide to... Contract Management
Reader research tells us that this type of guidance, bringing together all relevant material on one subject, is valued very highly. We hope that you will keep them as long-term reference materials.

 

Anecdotally, I also hear that there are certain topics that procurement professionals know they have studied in the past, but, after years of experience, are too embarrassed to ask anybody about as they feel they should already know the answer. I hope the guides will be both a valuable reference and a crib sheet.

The first guide is on contract management. Future guides will cover topics including supplier appraisal, category management and technology.

 

Content from the guides is drawn from a variety of sources including CIPS material and articles commissioned from experts especially for the guide.

I am particularly indebted to Rima Evans, Susan Singleton, Jimmy Desai, Paul Carter Hemlin, Adam Green and Angela Konteas for their hard work on this guide. And to Trudy Salandiak, Emma Scott and Rob Vine at CIPS for their assistance. 

http://www.vertragsmanagement.net 

Vertragsmanagement mit der Product Suite LCM
Die Product Suite LCM von The Quality Group ist eine modular aufgebaute Lösung für das Vertragsmanagement für die Optimierung und Strukturierung von Geschäftsprozessen, Dokumenten und Verantwortlichkeiten (EIM - Enterprise Information Management). Durch die mit der Product Suite LCM verbesserte Transparenz im Vertragsmanagement, in den Prozessen und den wissensbasierten Modulen für verschiedenste Geschäftseinheiten werden nachhaltig die ganzheitlichen und übergreifenden Geschäftsabläufe sichtbar. Zusätzlich unterstützt LCM das Vertragsmanagement mit umfangreicher Business Intelligence Governance-Risk-Compliance Managementprozesse sowie ein zukunftsweisendes Information Lifecycle Management.

 

Neben den allgemeinen Funktionen für das Vertragsmanagement (Vertragsarchivierung, Vertragsverwaltung und Vertragscontrolling) bietet die Product Suite LCM fachspezifische Applikationen für die Bereiche Legal, Purchase, Real Estate und Corporate Services. 

http://www.vertragsmanagement.org 

In jedem Unternehmen sind Verträge Grundlage des Geschäfts. Genaue Kenntnis über die Kerninformationen wie Vertragspartner, Laufzeiten, regelmäßige Zahlungen, betroffene Ein­heiten sowie Gestaltungsmöglichkeiten sollen jederzeit bei allen verantwortlichen Mitarbeitern verfügbar sein. Doch dieses Wissen war bisher nur schwer strukturiert verwaltbar: Zu verteilt werden die Verträge abgelegt; eine digitale Erfassung fehlt.

Oft verwaltet und archiviert eine einzige Abteilung alle Verträge. Die von den Vereinbarungen betroffenen Abteilungen haben keinen direkten Zugriff.

Spider Contract speichert alle Kerndaten auf einem zentralen Server und macht sie unternehmensweit über seine Web-basierte Oberfläche verfügbar.

Ein ausgefeiltes Konfigurationsmodell erlaubt es, jeden Vertragstyp individuell anzulegen. Diese Kombination aus Standarddaten und frei definierbaren Informationen garantiert systematische Auswertungen über alle Verträge, ohne dass spezielle Eigenarten einer Vereinbarung übersehen werden. Zu jedem Vertrag sind Anlagen möglich. Hier werden Einzelvorgänge erfasst, wie etwa Stundenzettel für Dienstleistungsverträge oder Monatsumsätze bei Handy-Verträgen.
Die von einem Vertrag betroffenen Objekte können direkt angebunden werden. So stehen etwa die Details zu den geleasten IT-Geräten oder der Software direkt zur Verfügung. Wartungsverträge werden so noch effektiver nutzbar.
Über die angefügten Rechnungen werden die bisher aufgelaufenen Umsätze erfasst und zyklisch gegen das geplante Volumen gerechnet.

Die integrierte Schnittstelle zum ERP-System (etwa SAP) übernimmt automatisch die dort vorgenommenen Buchungen. Überschreitungen werden frühzeitig erkannt. Das integrierte Alarmsystem weist sogar auf Wunsch automatisch auf das Erreichen einer Alarmgrenze hin. Damit kein Termin verpasst wird, erinnert die integrierte Wiedervorlage automatisch per E-Mail – individuell für jeden berechtigten Bearbeiter. 

http://www.vmonline.net 

Vertragsverwaltungssoftware
CACM (Computer Aided Contract Management)

 

Objekt- und Vertragsverwaltung:
- Verwaltung der Verträge in Form einer elektronischen Vertragsakte
- Elektronische Wiedervorlage der Verträge
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei Wiedervorlageterminen
- Onlineverfügbarkeit der Verträge im Unternehmensnetzwerk
- Das Vertragsarchiv befindet sich in Ihrem Netzwerk
- Dokumentenmanagement von Office-Dokumenten / CAD-Zeichnungen
- Fristenüberwachung mit zentralem Fristenmanagement
- Online Auskunftssystem für alle Verträge zu allen Objekten
- Umfassende Kostentransparenz bezüglich des gesamten Vertragwerkes
- Managementinformationssystem (MIS) für Ihre Verträge im Untenehmen
- Vertragsverwaltung als Grundlage eines effizienen Objektmanagements
- Verwaltung von verschiedenen Vertragsarten z.B.:
  Mietverträge, Reinigungsverträge, Ver- und Entsorgungsverträge etc. als Einzel- und Rahmenverträge.